Program całościowo obsługuje firmy zajmujące się przeprowadzaniem kontroli biletów zarówno specjalistyczne których jest to jedyna działalność i posiadają duże obciążenie sprawami karnymi jak i dla przewożników posiadających własne komórki realizujące te funkcje.
Program całkowicie czuwa nad każdą nałożoną opłata karną od momentu jej wprowadzenia do ostatecznego zakończenia przejmując na siebie takie uciążliwe funkcje jak całość korespondencji z ukaranymi, kontrola terminów, prowadzenie windykacji własnych i poprzez firmy zewnętrzne, rozliczenia z kontrolerami, raporty, statystyki.
System przekonsultowany i wdrożony został w jednej dużych firm kontrolerskich.
Program radzi sobie z obciążeniem kilku tysięcy spraw miesięcznie!
System pracuje w wersji sieciowej lub jednostanowiskowej z rozbudowaną ochroną dostępu do poszczególnych funkcji (Prawa dostępu przydziela się w zależności od funkcji pełnionej w firmie).
Program specjalnie chroni dane osobowe osób ukaranych, zgodnie z odpowiednimi aktami prawnymi. Administrowanie nimi jest całkowicie rejestrowane w systemie a nawet najdrobniejsza korekta danych czy ich wydruk jesty zapisywana w historii.
Do zarządzania danymi osobowymi w aplikacji umieszczono wiele przydatnych funkcji jak kody pocztowe całej Polski z dokładnością do numerów domów i ulic w miastach. Dane osobowe moga występować w kilku wariantach w przypadku zatrzymanych osób podających fałszywe lub zmienione dane. Każdej osobie można nadać pomocnicze cechy (wyszukać ją wg ustalonych kryteriów) jak np: notoryczny gapowicz.
Program oferuje szeroki wachlarz obróbki spraw karnych oraz rozbudowaną kontrolę przebiegu sprawy.
Podstawowe możliwośc programu:
- Administrowanie danymi osobowymi
- wydruki,
- historia,
- wyszukiwanie notorycznych gapowiczów,
- "listy gończe" za osobami z fałszywymi dokumentami, nieznanym miejscem pobytu itp.
- Rejestracja postępowań (opłat karnych).
- kontrola terminów opłat,
- pełna informacja o przebiegu,
- zaawansowane filtrowanie wg wprowadzonych kryteriów,
- rozbudowane konfigurowanie kwot opłat za operacje.
- Dział windykacji.
- wydruki seryjne wezwań, ostrzeżeń itp.,
- wydruki przelewów, książeczek ratalnych
- trzy terminy własnej windykacji
- zarządzania sprawami oddanymi do windykacji zewnętrznych
- Kontrola finansów.
- zarządzanie stratami, superatami itp.,
- naliczanie opłat,
- rejestracja i księgowanie wpłat,
- raty,
- Rozliczenie z kontrolerami.
- dostępne jest procentowe rozliczenie z kontrolerami spraw zakończonych.
- Postępowania ugodowe, odwołania, raty.
- Wydruki
Większość funkcji programu została oparta o kreatory zadań przez co obsługa jest banalnie prosta.
Każda sprawa i wykonywane na niej operacje są szczegółowo rejestrowane z data operacji i osobą autoryzującą.
Program drukuje seryjnie wydruki do osób ukaranych: przypominające, ponaglające, windykacyjne w 3 terminach, przedsądowe oraz wszelkiego rodzaju druki wpłat dla ukaranych z kodem kresowym przyspieszającym póżniejsze rozpoznawanie wpłaty i księgowanie jej.
wydruk przelewów przeprowadzamy na odpowiednich drukach na które program nanosi dane.
Wydruki pozwolą Państwu na kontrolę pracy osób podwładnych, rozliczenie z kontrolerami iprzewoźnikami.
Istnieje możliwość dodania rozbudowy oprogramowania wg Państwa indywidualnych kryteriów. Zarówno raportów drukowanych jak i funkcji aplikacji.